Monaco di Baviera. Per il passaporto e la carta d’identità il Consolato italiano a Monaco di Baviera riceve solo su appuntamento, e l’appuntamento si prende online con Prenot@mi, il sistema di prenotazione del ministero degli Esteri. Non si accettano richieste per posta, e-mail, fax o a mano. Le pratiche anagrafiche (iscrizione all’AIRE, cambio di indirizzo, codice fiscale) passano invece da un altro portale, FAST IT. Chi sbaglia porta o arriva all’appuntamento con i dati non in regola rischia di perdere settimane. Ecco come funziona, cosa portare e quanto costa.
Il Consolato italiano a Monaco di Baviera: dove si trova e chi serve
Il Consolato generale d’Italia ha sede in Möhlstraße 3, 81675 München, nella villa Kustermann a Bogenhausen. Si arriva con la U4 o la U5 (fermata Max-Weber-Platz), con il tram 16 o con il bus 100 (fermata Friedensengel/Villa Stuck). È competente per gli italiani che risiedono in Baviera, tranne la Bassa Franconia (Unterfranken, la zona di Würzburg e Aschaffenburg), che dipende dal Consolato generale di Francoforte. Chi abita lontano da Monaco può rivolgersi anche ai corrispondenti consolari, presenti per esempio a Landshut, Kempten e Weiden.
Orari di apertura al pubblico, sempre su appuntamento:
- lunedì e mercoledì: 9–13;
- martedì e giovedì: 9–12 e 13:30–16;
- venerdì: 9–12:30.
Il Consolato è chiuso nelle festività italiane e in alcune tedesche: a fine anno il 25 e il 26 dicembre e il 1° gennaio. Il centralino risponde allo +49 89 4180030, ma il Consolato chiede di telefonare solo dopo aver letto le informazioni sul sito ufficiale.
Prima di prenotare: AIRE e indirizzo in regola
Passaporto e carta d’identità si rilasciano solo a chi è iscritto all’AIRE, l’Anagrafe degli italiani residenti all’estero, e ha i dati allineati tra Consolato e Comune italiano. L’iscrizione è un obbligo per chi si trasferisce all’estero per più di un anno e va chiesta su FAST IT entro 90 giorni dall’espatrio (ne abbiamo parlato anche a proposito del rientro in Italia). Sempre su FAST IT si comunica il cambio di indirizzo a Monaco e si chiede il codice fiscale.
Il Consolato lo dice chiaro: il documento viene rilasciato solo se i dati della scheda anagrafica coincidono con quelli dichiarati allo sportello. Un trasloco non comunicato, un matrimonio o una nascita non trascritti in Italia bloccano la pratica. Conviene sistemarli prima di cercare un appuntamento.
Come prenotare con Prenot@mi
- Registrarsi su prenotami.esteri.it con «Registrazione nuovo utente»: il nome utente è l’indirizzo e-mail.
- Controllare la sede. Chi era già registrato presso un altro consolato (per esempio prima di trasferirsi da Stoccarda) deve usare il comando «cambia sede» e scegliere Monaco di Baviera.
- Scegliere il servizio (passaporto o carta d’identità) e inserire i dati di chi deve ricevere il documento. Se il documento è per un figlio, nei campi vanno i dati del bambino, non quelli del genitore che prenota.
- Scegliere data e ora nel calendario e attendere l’e-mail di conferma.
- Disdire l’appuntamento, se non ci si può presentare, sempre da Prenot@mi («I miei appuntamenti», poi «Annulla prenotazione»): così il posto torna libero per altri.
Per la carta d’identità si può fissare un appuntamento multiplo, per sé e per i familiari nello stesso giorno, compilando una scheda per ogni persona. Chi non è stato inserito al momento della prenotazione non viene servito allo sportello.
Chi ha compiuto 70 anni può anche fissare l’appuntamento per telefono, il lunedì dalle 9 alle 11, al numero indicato sulle pagine del Consolato (0162 4578821).
Passaporto: documenti e costo
- il passaporto o la carta d’identità precedente, in originale (in mancanza, un altro documento, anche tedesco, come la patente);
- una foto tessera a colori recente, su sfondo bianco, con le caratteristiche biometriche (35 × 45 mm);
- la copia della Meldebescheinigung, il certificato di residenza rilasciato dall’ufficio anagrafe del Comune tedesco, per tutto il nucleo familiare;
- la ricevuta del bonifico di 116,20 euro, da fare almeno tre giorni lavorativi prima dell’appuntamento sul conto indicato nella pagina del passaporto;
- in caso di furto o smarrimento, la copia della denuncia alla polizia tedesca.
Il passaporto dei maggiorenni vale dieci anni. Per i minorenni servono la firma di entrambi i genitori e la presenza del minore; se uno dei due genitori non c’è, va consegnato il suo atto di assenso. Il passaporto dei bambini vale tre anni fino ai tre anni di età e cinque anni dopo.
Carta d’identità elettronica: documenti e costo
La carta d’identità elettronica (CIE) si chiede se non se ne ha un’altra valida, se quella attuale scade entro sei mesi, oppure dopo furto, smarrimento o deterioramento. Tra la richiesta e l’appuntamento passano almeno quindici giorni, che servono al Consolato per controllare i dati con il Comune italiano. Serve anche il codice fiscale validato dall’Agenzia delle Entrate: se manca, lo chiede il Consolato.
- una foto tessera biometrica recente;
- il documento precedente in originale e in fotocopia;
- la dichiarazione sostitutiva scaricabile dal sito del Consolato;
- la copia della Meldebescheinigung di tutto il nucleo familiare;
- la ricevuta del bonifico di 21,95 euro (27,11 euro per un duplicato prima della scadenza), da fare almeno cinque giorni prima.
Allo sportello si lasciano le impronte digitali e la firma (non per i bambini sotto i 12 anni). Per un minore serve l’atto di assenso di entrambi i genitori e la presenza di almeno uno di loro; per il primo documento, di tutti e due. Tutti i dettagli sono nella pagina della CIE.
Gli altri servizi e i contatti
Non tutto passa da Prenot@mi. Ogni ufficio ha la sua casella di posta, elencata nella pagina dei contatti: passaporti (passaporti.monacobaviera@esteri.it), carte d’identità (ci_conmoba@esteri.it), AIRE (aire.monacobaviera@esteri.it), stato civile per nascite, matrimoni e divorzi (monacobaviera.statocivile@esteri.it), cittadinanza (cittadinanza.monacobaviera@esteri.it). Lo stato civile è anche l’ufficio dei matrimoni davanti al console. L’ufficio sociale risponde al telefono nei giorni lavorativi dalle 9 alle 13.
Il Consolato stesso ammette che, per la mancanza di personale, non sempre riesce a chiudere le pratiche nei 30 giorni previsti dalla legge, e che ha allungato gli orari di ricevimento per smaltire gli arretrati. Per questo conviene muoversi con anticipo, soprattutto prima di un viaggio fuori dall’Unione europea, dove spesso la carta d’identità non basta.
Domande frequenti
Si può andare al Consolato italiano di Monaco senza appuntamento?
Per passaporto e carta d’identità no: gli uffici ricevono su appuntamento, preso con Prenot@mi (o per telefono da chi ha più di 70 anni).
Quanto costa il passaporto al Consolato di Monaco?
116,20 euro, da pagare con bonifico almeno tre giorni lavorativi prima dell’appuntamento. La carta d’identità elettronica costa 21,95 euro.
Ci si può iscrivere all’AIRE con Prenot@mi?
No. L’iscrizione all’AIRE, il cambio di indirizzo e il codice fiscale si chiedono online con FAST IT.
Si può prenotare per un familiare?
Sì. Dal proprio account si prenota per un figlio o un altro familiare inserendo i suoi dati; per la carta d’identità si può fissare un appuntamento unico per più persone.
Ho perso il passaporto a Monaco ma vivo in Italia: cosa faccio?
Dopo la denuncia alla polizia, il Consolato può rilasciare un documento di viaggio provvisorio (ETD) per il solo rientro in Italia: costa 1,55 euro e vale al massimo cinque giorni.
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Fonti: Consolato generale d’Italia a Monaco di Baviera (8 novembre 2026).
Aggiornato al: 8 novembre 2026
